Инга
Регистрация смерти
Констатация факта гибели человека происходит при вызове врача на место. Но этого недостаточно для подтверждения. Проводится медицинская экспертиза, на основании результатов которой выдается справка. Она используется для проведения регистрации смерти. Нужно представить документы, которые помогут оформить требуемую бумагу.
Речь о гербовом бланке, его выдают сотрудники разных учреждений, чаще – ЗАГСа. Описан краткий путь, который нужно будет пройти родственникам, чтобы оформить требуемые бумаги для совершения других манипуляций (оформления наследства и др.).
Пропустить данный этап не удастся, без гербового бланка невозможно выполнить дальнейшие действия.
Зачем нужно свидетельство о смерти
Медицинская справка (выдается медработником морга), как и гербовый документ, полученный на ее основе, выполняет 2 функции:
- позволяет заявить о подтвержденном факте смерти человека, оформляется с целью констатации гибели;
- используется для получения множества прочих бумаг, которые нужны на следующих этапах после первого (когда оформляется гербовое свидетельство).
Бланк, содержащий информацию о гибели человека, отличается водяными знаками. После заполнения ставится мокрая печать. Без этих признаков документ не может считаться действительным. Если форма соответствует требованиям, смерть может быть зарегистрирована при разных обстоятельствах. Цели, которые преследуются при его получении:
- оформление бумаг для оформления пособий (социального, на потерю кормильца, получение страховых выплат);
- подача заявки на открытие наследственного дела;
- приобретение участка на кладбище, ячейки колумбария, т. к. нужно подтвердить факт кончины человека, согласно порядку оформления документов на таких объектах;
- получение пенсии за умершего (начисляется за последний месяц жизни);
- бытовые нужды: переоформление лицевого счета и остановка начисления коммунальных платежей, снятие покойного с регистрации;
- завершение дел сотрудником банка (закрытие счета и т. д.);
- прекращение начисления льгот.
В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека
Гербовое свидетельство о смерти выдается при определенных обстоятельствах. Главным и единственным условием получения такого документа является подтверждение факта гибели человека, для чего понадобится справка (выдается сотрудником морга, где проводилось вскрытие).
Но иногда аутопсия не выполняется (отсутствие признаков насильственной смерти наряду с последней волей умершего, его религиозными представлениями, длительной болезнью, подтвержденной выписками из больницы), тогда нужно предоставить другую бумагу, в которой зафиксирован факт кончины по естественным причинам.
Кто и когда должен заявить о смерти
Гербовый бланк может выдаваться разным людям. Чаще всего за ним обращаются родственники. Но это не является жестким требованием. Допустимо заниматься оформлением бланка на гербовой бумаге для предоставления тем, кто подал соответствующее заявление. Еще одно условие – на руках у них должна быть вся необходимая документация.
Законодательством РФ не определены сроки подачи заявки. Однако существует условная рекомендация – нужно брать бумагу не позднее 3 дней с момента кончины. Это обусловлено тем, что похороны чаще всего проводятся в этот же период. Но допустимы задержки, причем наказание за это не предусмотрено.
Где получают свидетельство о смерти
Чтобы не терять время даром, нужно заранее узнать, как получить бланк. Для его выдачи обращаются к сотрудникам ЗАГСа. Причем сделать такую бумагу можно в определенных его отделениях. Так, чаще всего оформлять свидетельство можно по месту регистрации. Но учитываются и особые обстоятельства:
- отделение в районе расположения морга или прочего медицинского учреждения, где была предоставлена первичная документация о гибели человека;
- ЗАГС соседнего района, если смерть зарегистрирована достаточно далеко, а также на этой территории нет своего отделения;
- кончина случилась в транспортном средстве, значит, обращаться следует к сотрудникам ЗАГСа того района, где произошла остановка по причине гибели пассажира.
Есть и обходные пути. Так, можно получить свидетельство кончины в МФЦ (государственный многофункциональный центр), еще один вариант – портал Госуслуги.
Какие документы нужно собрать прежде, чем получить свидетельство о смерти человека
Одним из важнейших является бланк, подтверждающий гибель человека, как выдается: нужно сначала собрать бумаги, после чего обращаются в учреждение для получения гербового бланка. Процедура кажется простой, но если имеют место малейшие нарушения (например, когда есть неточности при оформлении документации), гражданин, обратившийся за такой бумагой, может получить отказ.
Разновидности
Гербовое свидетельство о смерти можно взять, если подготавливается:
- паспорт того человека, что решил обратиться за бланком;
- документ, который подтверждает личность покойника;
- медицинская справка, ее обязан заполнять медицинский работник морга, проводивший вскрытие;
- заявление, являющееся основанием для подачи заявки с целью получения гербового бланка о кончине.
Иногда требуется представить решение суда России (номер акта), что возможно, если пришлось подтверждать таким способом факт смерти человека.
Получение свидетельства о смерти
Полный перечень лиц, которым разрешено давать гербовое свидетельство:
- супругу;
- родителям;
- детям, внукам и другим родственникам;
- УВД, если имела место смертная казнь;
- медицинское учреждение, организация соцзащиты, исправительная колония, где скончался человек;
- командир воинской части, где покойник был военнослужащим при жизни;
- следственный отдел, но при условии, что не удалось установить личность усопшего.
Но не всегда удается получить свидетельство о смерти, форма отказа при несоответствии представленных документов требованиям, согласно законодательству, будет следующая: №14 по приказу Минюста №200 от 01.20.2018 года. Еще одна причина – повторное обращение для получения оригинала.
Но при таких условиях должен делаться дубликат.
Как оформить
Способы, позволяющие подать заявку для оформления свидетельства кончины:
- личное присутствие;
- электронное заявление.
Выдавать официальные бумаги будут при обращении заявителя в установленный ранее день. Его выбирают при подаче заявления. Нужно также предварительно узнать правила, как получают свидетельство о смерти онлайн. Для этого достаточно загрузить документы, которые нужны, через специальную форму на сайте госуслуг. Но получить гербовый бланк можно при личном посещении учреждения.
Что должно быть в гербовом свидетельстве:
- данные покойника, включая гражданство государства, дату гибели, ФИО;
- дата составления и внесения записи акта о регистрации гибели, указывается также номер бумаги;
- название учреждения, где принимаются документы для свидетельства о смерти;
- дата подачи заявления.
Одновременно с основным бланком на гербовой бумаге нужно просить копию на случай утери первичной бумаги, а также справку о гибели, которая будет представлена для оформления пособий.
Как получить свидетельство о кончине еще раз, если вы потеряли его
Процедура обращения с целью оформления дубликата гражданином у себя на родине практически не отличается от процесса выдачи первичного бланка. Такая услуга предоставляется теми же учреждениями, где можно получить гербовую бумагу. Но при этом нужно выполнить дополнительные действия, например, оплатить пошлину. Ее размер разный, что зависит от способа подачи документов. В пределах одной страны оплата государственных услуг осуществляется по единому порядку. Госпошлина на свидетельство о смерти при личном обращении составляет 350 рублей. Если же делать дубликат через портал Госуслуг, это будет стоить меньше – 200 руб.
Как получить свидетельство о смерти, если российский гражданин скончался за границей
Порядок получения документов за границей можно уточнить в консульстве. Здесь предоставляется помощь в оформлении всех бумаг. Сотрудники помогут преодолеть бюрократические проволочки, включая организацию перевозки гроба с телом в родной город покойника. Но расходы лягут на плечи заявителя. Причем также должно оформляться свидетельство о кончине.
Но бумага не имеет юридической силы, почти всегда требуется ее легализация – процедура проводится сотрудниками консульства РФ на территории страны, где зафиксирована гибель человека.
После выдачи свидетельства о смерти нужно оформить перевод, он заверяется нотариусом. Документ в такой форме понадобится на территории РФ.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Если после выдачи никто не проверил состояние документа, а в нем обнаружились неточности, придется еще раз обращаться с пакетом документов к сотрудникам учреждения, где осуществлялась передача бланка. Но при этом понадобится:
- паспорт заявителя;
- первичный вариант свидетельства;
- документы, которые подтверждают, что в записях на бланке есть ошибка;
- заявление.
Чтобы исправить ошибку, те, кто ее обнаружил, должны обратиться к сотрудникам ЗАГСа. Написать следует туда же, где могут предоставить услугу оформления гербового бланка. При этом будет получен дубликат. Если получен отказ, можно обратиться в суд. Но представители ЗАГСа обязаны выдать документ, содержащий причину такого ответа. Это будет основанием для подачи иска.
Внесение изменений
Существуют разные способы, как получить свидетельство о смерти не родственнику, но для внесения изменений в оригинал требуется подтвердить родство. Это обусловлено тем, что будет откорректирована первичная бумага, а не дубликат. Если документы подавались через портал Госуслуг, то повторно собирать пакет документов не понадобится.
Новый внешний вид гербового документа
При получении гербового бланка нужно проверить его на наличие ошибок. Для этого следует предварительно изучить образец свидетельства о смерти. Но в 2019 г. была установлена новая форма. Чтобы понять, какой из вариантов – последний, нужно посмотреть на левый верхний угол бланка. Здесь должен быть QR-код.
Причем оба документа могут иметь юридическую силу.
Помощь ритуального агента
Чтобы отдать все полномочия сотруднику похоронного бюро, нужно заключить договор. При этом возможно не только ходатайство по вопросам получения гербового бланка. Дальше сотрудник ритуального агентства будет заниматься организацией захоронения. О том, сколько услуг может быть оказано клиенту, стороны договариваются заранее.
Вопрос-ответ
Где и кто выдает?
Чтобы получить свидетельство в МФЦ, что нужно сделать?
Сроки получения официальной бумаги после гибели человека?
Сколько стоит получить этот документ?
Сколько нужно заплатить при повторном восстановлении документа?
Что делать в случае отказа в выдаче?
Как установить факт смерти безвестно отсутствующего гражданина?
Как подать заявление на сайте Госуслуг?
Кто может получить гербовый бланк?
Как получить гербовое свидетельство о перинатальной смерти?
Можно ли получить посмертные документы не родственнику?
После получения свидетельства что делать дальше?
Можно ли получить бланк в другом городе?
Когда выдают свидетельство о смерти до или после похорон?
Как получить гербовый бланк в ЗАГСе?
Сроки получения посмертных документов в загсе?
Видеоролик: как выдается свидетельство о смерти
Рекомендации юриста о процедуре получения посмертных документов
• если смерть наступила во время поездки на транспортном средстве, можно получить гербовый бланк, обратившись к сотруднику ближайшего ЗАГСа этого региона, значит, что на территории другого населенного пункта возможно оформить такой документ;
• не следует подготавливать копии, когда планируется подача официальных бумаг, исключение составляют нотариально заверенные документы, которые были оформлены переводчиком другой страны, если смерть наступила за границей;
• законом не установлено наказание за задержку при получении гербового документа, подтверждающего кончину человека;
• чтобы внести изменения, родственник умершего должен обратиться к сотруднику ЗАГСа, представить бумаги, подтверждающие, что есть неточность, для изменения дубликата не придется придерживаться столь жестких ограничений, по данному вопросу можно обратиться к любому ответственному лицу.
Даже если документация была подана через портал Госуслуг, нужно будет лично посетить отделение ЗАГСа или МФЦ, чтобы получить на руки гербовый бланк.
