Восстановление свидетельства о смерти: как получить дубликат родственнику, как восстановить, получить, заказать утерянный дубликат о смерти. Процедура восстановления, оформление документов, сроки, расходы, ответы на вопросы

Ирина, г. Набережные Челны

Я потеряла свидетельство о смерти бабушки, когда хотела оформить документы после того, как она умерла. Конечно, пришлось снова идти, чтобы сделать документ. Но меня ждал сюрприз: сказали, что придется ждать целый месяц. Но такой вариант не подходит, т. к. заканчивается срок подачи документов в другой инстанции, где нужно свидетельство о смерти, как получить дубликат родственнику теперь, неясно. Расскажите, что я могу сделать, как ускорить процедуру, чтобы не ждать месяц.
Ирина

Зачем требуется свидетельство о смерти

После смерти человека все дальнейшие действия совершаются при условии, что был получен официальный документ – свидетельство о кончине гражданина России. Но, как и в случае с любой другой бумагой, есть риск ее утери. Тогда придется рассмотреть возможность восстановления свидетельства о смерти. Для этого разработан специальный алгоритм. Но сначала нужно понять, действительно ли требуется проходить через процедуру восстановления документа. Так, свидетельство, необходимое для подтверждения кончины родственника, может понадобиться в нескольких случаях:

• для организации похорон, а еще отпевание можно заказать только после предоставления этого документа;
• вступление в наследство;
• оформление любых других бумаг, связанных с имуществом умершего или непосредственно им самим, например, чтобы снять покойника с регистрационного учета или с целью прекращения любых других прав, обязанностей усопшего.

Как восстановить свидетельство о смерти: порядок и особенности

Процедура несложная, но ее реализация в инстанции, куда обратился заявитель, может занять достаточно много времени. Это обусловлено загруженностью учреждения, когда подается большое количество заявок. Но в отдельных случаях увеличение срока ожидания говорит о возникновении сложности с получением выписок по оригиналам запрашиваемых документов. Основные этапы:

1 Выбирается инстанция, куда будет подан пакет документации для восстановления свидетельства о смерти. При этом нужно учитывать место расположения учреждения, т. к. чаще всего обращаться следует туда, где был получен оригинал. Но есть и альтернативные варианты, что зависит непосредственно от способа подачи документации: при личном визите, через почту или онлайн. Точно так же и сроки оформления определяются с учетом типа учреждения, где будет подготавливаться официальная бумага.

2 Собирается пакет документов.

3 Оплачивается государственная пошлина. Ее размер небольшой, но без предоставления оригинала квитанции не получится даже подать заявление. Для сравнения, чтобы оформить оригинал документа, подтверждающего кончину человека, не нужно уточнять, сколько стоит данная услуга, т. к. она предоставляется бесплатно.

4 Составляется заявление. Когда уже оплачена госпошлина, собран пакет документации, следует обратиться в инстанцию, где оформляется дубликат. Здесь принимают заявление и бумаги, предоставленные в виде приложения к нему.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Порядок оформления документации после смерти человека определен Федеральным законом №143. В частности, п.9 этого, приведенный в нем, позволяет уточнить, кто может получить дубликат свидетельства о смерти. Основные категории:

• близкие разной степени родства: 1 или 2 линии, но если в первом случае достаточно подтвердить кровную связь документально, то во втором необходимо еще и удостовериться в том, что нет более близких родных у покойного;
• доверенное лицо: человек, не являющийся кровным родственником, может обратиться в соответствующие инстанции, чтобы повторно получить официальную бумагу, но при этом он должен иметь на руках доверенность, которая была нотариально заверена.

Если решается вопрос, как получить копию свидетельства о смерти, необходимо помнить о важности подтверждения родства. Для этого следует подготовить документы определенного типа. Это может быть метрика, свидетельство о рождении и др. Супруги подтверждают свои права, предъявив свидетельство о браке. Если не удастся доказать родство или будет отсутствовать доверенность, а также не получится другими способами донести, что причина обращения в инстанцию веская, вероятнее всего, заявитель получит отказ.

Отца

Список родных, которые могут получить положительный ответ при подаче заявления о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

• отец и мать;
• супруга;
• дети;
• сестра или брат.

Вместе с тем оформлением может заниматься и тот, кто получит доверенность от одного из родственников.

Бабушки

Если было утеряно свидетельство о смерти родной бабушки, восстановить его могут родные:

• дети;
• внуки;
• брат, сестра.

Обычно женщина, становясь бабушкой, считается наиболее старшим членом семьи. Соответственно, сделать дубликат утерянного свидетельства имеют право лишь те, кто младше нее.

Родственника

Кровные родные могут получить возможность оформления документов, если ближе них у покойника никого не осталось. Например, когда не было родителей, своей семьи (супруги, детей), братьев, сестер. В этом случае нет других претендентов, права переходят к дальним родственникам. Но это не значит, что им достаточно лишь написать заявление. В данном случае нужно проследить родственную связь между умершим и заявителем на всех этапах.

Где восстановить свидетельство о смерти

Основным учреждением, куда обычно обращаются при утере посмертного документа, является ЗАГС. Наиболее предпочтительный вариант – отделение, где было оформлено, выдано свидетельство (его оригинальная версия). Если нет такой возможности, нужно узнать, как повторно получить свидетельство о смерти. Так, можно подать документы и заявление в другое отделение. Но если в первом случае срок рассмотрения заявки составляет 1 день, то во втором он увеличивается на неопределенный срок. Другие способы:

• МФЦ: выбирается отделение в том же городе, где расположен ЗАГС, куда нет возможности поехать, но при этом длительность получения ответа увеличивается на неопределенный период – часто он составляет 1 месяц;
• портал Госуслуг: не придется долго стоять в очереди, т. к. все действия совершаются онлайн;
• почта России: документы отправляются по назначению, но дополнительно нужно написать заявление, это делается непосредственно перед его подачей ответственному лицу в инстанции, где будет восстановлена важная бумага.

Даже если заявка создается в отделении другой организации, будет выполнен запрос в учреждение, где ранее было оформлено свидетельство о кончине (ЗАГС).

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг

Электронный формат заявления позволяет решить проблему, находясь дома. В этом случае не придется подготавливать копии документов, заверять их нотариально. Если интересно, как осуществляется выдача повторного свидетельства о смерти, следует запомнить, что для этого достаточно отсканированных копий. Основные этапы, которые проходит заявитель:

1. Необходимо перейти в нужный раздел на сайте Госуслуг – «Жизненные ситуации».
2. Открывается страница «Ваши документы утеряны или украдены».
3. Здесь нужно выбрать «Восстановление свидетельства о кончине».
4. Продолжается онлайн-оформление заявки: оплачивается госпошлина, прикрепляются документы, которые потребуются для проверки родства.
5. Указывается отделение ЗАГСа, где можно будет забрать бумагу.

Необходимые документы

Чтобы продублировать посмертный документ, необходимо руководствоваться Федеральным законом №194. Согласно ему, определяется необходимый перечень официальных бумаг:

• паспорт человека, несущего ответственность (важно, чтобы серия и номер хорошо просматривался);
• официальные бумаги, справки, которые помогут подтвердить степень родства между заявителем и умершим;
• оригинал квитанции оплаты госпошлины.

Дополнительно может понадобиться:

• доверенность, если ответственное лицо представляет кто-то другой из окружения;
• бумаги, которые могут подтвердить изменение основных данных покойного;
• документ, используемый, чтобы показать наличие возможностей, если нужно представлять совершеннолетних, инвалида.

Форма заявления

Чтобы понять, как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, необходимо просмотреть Приказ Министерства юстиции РФ от 2018 г. №201. В инстанциях, куда приходят для получения копии свидетельства посмертного документа, обычно предлагается пример заполнения формы, что облегчает выполнение процедуры.

Варианты подачи заявления

Наиболее важный вопрос заключается в изучении процедуры восстановления утерянных данных. На этапе выбора учреждения принимают во внимание:

Особенности процедуры оформления в разных случаях:

• Госуслуги: официальные бумаги отправляются онлайн, для чего нужно выбрать подходящую страницу на портале, здесь же предлагается оплатить госпошлину;
• Почта РФ: когда подготавливается пакет документов, их оформляют, как приложение к заявлению, кроме того, делается опись вложений, которая прилагается к заявлению;
• МФЦ: чтобы выдали документ, нужно обращаться туда, где была подана заявка на восстановление свидетельства, в МФЦ нужно получить электронный талон, подойти к оператору, подать заявление и документацию, после чего выдается расписка об оформлении;
• ЗАГС: метод наиболее предпочтительный, т. к. нужные бумаги получают очень быстро, порядок оформления стандартный, при возникновении такой необходимости обратиться за посмертными бумагами может представитель, имеющий доверенность.

Что указывается в дубликате

Ответ на вопрос, можно ли восстановить данные, чаще всего положительный. При этом заполняется форма № 30 (согласно Приказу Министерства юстиций РФ от 2018 г. №201). Что должно входить туда:

• данные заявителя, а также инстанции, которая проводит подобные процедуры;
• способ отправки пакета документации;
• текст, имеющий стандартную формулировку, что буквально означает просьбу выдачи бумаги;
• информация об умершем;
• название и адрес органа, который ранее провел регистрацию смерти;
• номер акта;
• дата регистрации;
• адрес и название учреждения, где будет получен документ;
• подпись заявителя.

Сроки рассмотрения вопроса

При подаче пакета документов для оформления бумаги, подтверждающей кончину родственника, заявитель вскоре может забрать ответ. О том, какой он будет, заранее узнать невозможно. Когда решается вопрос, как получить дубликат справки о смерти, а также свидетельства, необходимо уточнить минимальную и максимальную длительность срока подготовки. Во многом это зависит от того, куда обращался заявитель.

Например, быстрее всего вопрос решается при подаче заявления в отделение ЗАГСа (по прописке или месту смерти).

Дольше всего готовится дубликат в МФЦ и при отправке документации через почту РФ. В обоих случаях длительность ожидания составляет 30 дней. По этой причине, если сроки поджимают, лучше выбирать другие способы. Длительность подготовки бумаг при подаче заявления через Госуслуги тоже существенная. При этом ускоряется только процесс подачи заявки, а обработка данных также занимает 30 дней.

Расходы

Прежде чем решить, где получить дубликат свидетельства о смерти, уточняется порядок подачи заявки, сроки ее рассмотрения, получения ответа, а также расходы. Чтобы восстановить данные, необходимо оплатить госпошлину, размер которой составляет 350 руб. Это фиксированная сумма по стране. Однако ее можно уменьшить, если зайти на портал Госуслуг. При оплате через этот сайт заявитель получает скидку более 30%. Как результат, сумма госпошлины составит 200 руб.

Основания для отказа в выдаче повторного экземпляра

Не всегда возможно получить дубликат, что обусловлено нарушением процедуры подачи официальных бумаг или другими сопутствующими факторами. Причины, по которым могут отказать:

• не все данные были предоставлены или истек срок действия некоторых бумаг (например, если речь о справках, которые выдаются на ограниченный период);
• не удалось подтвердить факт родства с умершим;
• в отделении ЗАГСа, как и в архиве, нет данных о покойном, которые нужно восстановить.

Если при получении обратной связи был дан отрицательный ответ, его можно оспорить. Для этого следует обратиться в суд. Однако тогда есть риск потерять время, что возможно при отсутствии документов, которые необходимы для подтверждения родства. Если планируется обжаловать решение суда, тогда принимаются во внимание еще и доводы, объясняющие, почему важно получить дубликат.

Вопрос-ответ

Как правильно указывать причины, по которым готовится дубликат?

Если отказали в услуге, разрешается ли оспорить вердикт?

Необходимо продублировать документ, полученный после смерти  дедушки, но отдел ЗАГС, где он был зарегистрирован, закрыт. Что делать?

Проще подавать заявление лично или онлайн?

Что делать, если документ был оформлен в другом городе?

Нужно получить документ, подтверждающий смерть бабушки по материнской линии, но мама в браке сменила фамилию. Как доказать родство?

Если была подана заявка онлайн, как передадут заявление и сколько на это понадобится времени?

Выдается копия или дубликат?

Видеоролик: как повторно получить свидетельство о смерти

Юридические советы

Андрей Гиберт

Юрисконсульт I категории

Задать вопрос

Когда оформляется дубликат посмертных бумаг, нужно учитывать сроки пересылки и получения официального ответа. Иногда этот период длится до полугода. Если заявитель спешит подать заявку на получение такой бумаги, нужно учитывать сроки вступления в наследство – 6 месяцев. При их нарушении придется открывать дело о наследовании через суд.

Чтобы не затягивать период оформления, нужно еще на этапе подачи заявки проверить все бумаги. Так, наличие ошибок, информации, несоответствующей действительности, справок с истекшим сроком действия станет причиной для отказа. Потом нужно будет подтверждать свое право на переоформление свидетельства кончины родственника через суд, а это дополнительно увеличит срои рассмотрения заявки.