Отпуск в связи со смертью родственника: сколько дней положено на похороны по ТК РФ близкого родственника, как оплачивается в Российской Федерации по закону – по трудовому кодексу

Алина, г. Тольятти

Недавно умер отец, поэтому я на работе хотела взять несколько отгулов. Коллеги же подсказали, что можно взять небольшой отпуск. Но когда я пришла в отдел кадров, получила отказ. У меня горе, поэтому не стала ничего требовать, а просто написала заявление. Но теперь, по прошествии некоторого времени, я хочу справедливости, уже готова уволиться с такой работы. Скажите, предусматриваются ли какие-то выходные и сколько дней положено на похороны по ТК РФ близкого человека. Жду вашего ответа,
Алина.

Отпуск по смерти близкого родственника

Когда умирает кто-то из родных людей, это вызывает бурю эмоций, чувств. Необходимо время, чтобы справиться с утратой или хотя бы немного прийти в себя. Согласно ст. 128 Трудового кодекса России, сотрудник организации может рассчитывать на некоторое ослабление жестких ограничений по времени присутствия на рабочем месте – разрешается взять отгул, по длительности соответствующий трем дням. Причем период, когда работник вынужден отсутствовать, не будет засчитан как прогул.

Дни на похороны близких родственников по Трудовому кодексу пересчитываются при возникновении такой необходимости. Длительность отпуска увеличивается до 5 дней при определенных обстоятельствах.

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Прежде всего, нужно узнать, при каких обстоятельствах можно просить краткосрочный отпуск после смерти близкого родственника. В ТК РФ не уточняется, кто подпадает под эту категорию. Можно изучить Семейный кодекс РФ (статья 14). Согласно документу, близкими считаются кровные родственники прямой линии:

• родители;
• ребенок;
• бабушка, дедушка;
• братья, сестры (без учета степени родства: один или два общих родителя);
• внуки.

Усыновители и усыновленные подпадают под иную категорию. Те, кто потерял близкого с таким статусом, тоже могут получить отпуск в связи со смертью близкого родственника, но по другой статье – 137 СК Российской Федерации.

Работодатель имеет право отправить сотрудника в небольшой отпуск после смерти близкого, не являющегося кровным родственником. При этом условия его предоставления такие же, но оформление бумаг осуществляется по другим правилам.

Документально подтверждать родство с умершим не требуется, согласно законодательству. Однако работодатель может в любой момент попросить предъявить свидетельство о смерти, что позволит удостовериться в правдивости озвученных причин для получения отпуска. Но такие меры, как правило, принимаются в исключительных случаях, когда вызывает сомнения честность работника.

Но даже после отказа в предоставлении документа работодатель не имеет права запретить оформление отпуска.

Длительность период отгула, предоставленного по причине смерти родного человека, может быть увеличена. Конечные сроки отпуска на похороны близкого родственника по ст. 128 определяются индивидуально. Условия, при которых может потребоваться увеличить период отгула:

• необходимость ехать на похороны в другой город или страну;
• тяжелое психологическое состояние.

Если отношения с руководителем доверительные, он может разрешить оформить положенный отпуск плюс дополнительные дни без подтверждения причины. Однако иногда работодатель требует соответствующий документ: купленные билеты на самолет или поезд, справку о том, что человек получает помощь (попал в больницу из-за тяжелой новости).

Оплачиваются ли 3 дня на похороны по трудовому кодексу

Вопрос, является ли отпуск в связи со смертью близкого родственника, оплачиваемым, неоднозначный. Его следует рассматривать с разных сторон. Так, если учитывать Трудовой кодекс, то, согласно ему, отгулы для организации и проведения похорон, поминок вплоть до третьего дня не оплачиваются.

Работник не имеет права требовать отпускные за этот период. Но важно учитывать еще и затраты, которые ожидают родственника умершего. Сотрудник может получить некоторые средства, официально – от государства или работодателя. Если работник устроен неофициально, средства выдаются в качестве бонуса за работу, но это возможно, если инициатива о принятии такого решения исходит от директора организации по причине его хорошего отношения к сотруднику.

Работодатель может оплатить пропущенные по уважительной причине дни на работе, оформив локальный акт, содержащий пометку о сохранении заработной платы на этот период.

Материальная поддержка со стороны организации

Согласно закону, работодатель не обязан оплачивать отпуск, который оформляется в связи со смертью близкого. Однако сотрудники все равно могут получить некоторую компенсацию (матпомощь) расходов. Это прописывается во внутренних договорах при оформлении на работу. Составляется заявление на имя директора организации. Нужно также приложить свидетельство о смерти человека, а иногда просят представить официальную бумагу, которая подтвердит родственные связи с покойным. Но такие меры не являются обязательными. Часто пишется только одно заявление.

Господдержка работника в связи со смертью близкого человека

Когда умер близкий, окружающим предстоит пережить похороны. При этом расходы будут существенными, а еще необходимо дождаться заработной платы, которая из-за вынужденных отгулов будет меньше. Возникнет острая потребность в средствах. Можно получить помощь – соцпособие. Его оформляют через работодателя или органы социальной защиты. Необходимо подать заявление, но сделать это рекомендуется не позднее, чем через 6 месяцев с момента кончины.

Когда изучается вопрос, оплачиваются ли дни на похороны или нет, нужно запомнить, что социальное пособие, которое предоставляется государством, должно даваться человеку в полном объеме. Эти средства не облагаются налогом, с них также не отчисляются страховые взносы. Нормативно-законодательные акты, которые определяют такой порядок выплат:

• п. 8, ст. 217 НК РФ;
• ФЗ №212.

Налогообложение не коснется пособия, если умер близкий родственник: мать, отец, ребенок, муж или жена. В случае гибели кого-то из родных второго, третьего колена сохранение всей суммы выплат возможно при условии, что работник жил совместно с умершим.

Какие документы необходимо представить. Как написать заявление о посещении похорон близкого родственника

Когда умирает родной человек, несмотря на горе, нужно правильно оформить выходные на период похорон, чтобы потом не возникло проблем на работе. Так, отпуск в связи со смертью родственника руководители могут предоставлять при условии подачи заявления сотрудником. Законом не установлена необходимость подготовки других официальных бумаг. Однако существуют условные правила, которые тоже нужно принимать во внимание. Согласно им, после написания заявления подается:

• свидетельство о кончине (разрешено приносить отсканированную копию);
• документ, который подтвердит родственную связь между сотрудником организации и покойным.

В 2019 г. Минтруд внес уточнения, согласно которым, сотрудник не должен предоставлять дополнительные документы, если оформляет отпуск в связи с похоронами без сохранения заработной платы.

Кроме того, руководитель должен составить приказ на получение отпускных дней. Его форма стандартная, как и при оформлении приказа на предоставление отпуска по любым другим причинам без сохранения заработной платы. Причем информация, содержащаяся в нем, должна быть отражена в табеле учета времени работы. Буквенный код, определяющий вид документа, зависит от того, как было написано заявление:

• соответственно законодательству (ОЗ или 17);
• с разрешения директора организации, где числится родственник умершего (ДО или 16, альтернативный вариант – ДБ или 18).

Работодатель может отпускать сотрудников с учетом разных обстоятельств смерти. Так, есть возможность написать 2 варианта заявления:

• согласно законодательству: при этом дается ссылка на статью ТК РФ;
• на основании разрешения руководителя: когда умирает не кровный родственник, можно объяснить ситуацию своему директору, если он посчитает нужным, даст разрешение на короткий отпуск, сотрудник при этом дает ссылку на статью ТК РФ, адресует его директору с пометкой «без сохранения заработной платы».

Чтобы составить заявление на отпуск в связи со смертью родственника, используется произвольная форма написания. Но важно придерживаться установленного порядка составления документов. Так, заявление должно содержать:

• информацию о руководителе: пишется в дательном падеже;
• данные о сотруднике: подается в родительном падеже;
• текст заявления может содержать не только основную информацию, необходимую для такого случая, но и пометку о приложении других документов;
• дата, подпись заявителя.

По каким причинам могут отказать в отгуле или отпуске

Многие полагают, что в случае смерти близкого родственника отпуск предоставляется в любом случае. Однако это заблуждение, т. к. отмечают целый ряд факторов, при которых заявитель может получить отказ по запросу на предоставление отпуска. Причины:

• низкая производительность работы;
• нарушение дисциплины;
• частые опоздания;
• недавно взятые отгулы, больничные;
• испытательный срок;
• наказание за невыполнение своих рабочих обязанностей.

Все приведенные выше факторы могут стать поводом для увольнения работника.

По этой причине они же послужат основанием для отказа, когда человек подает заявление для получения короткого отпуска в связи с похоронами.

Как работнику отстоять свое право на предоставление дней отпуска

Если умер близкий родственник, сотрудник может в любом случае уйти в отпуск на срок 1 день и более. Но иногда работодатель отказывает в такой возможности. Тогда нужно сразу обратиться в трудовую инспекцию. Однако это займет время, силы, чего может не хватать человеку. Если директор отказывается дать возможность попрощаться с умершим на похоронах, сотрудник может поступить следующим образом:

1. Составляет заявление о предоставлении отпуска в связи с похоронами.
2. Визирует у секретаря. Важно проконтролировать, что документ зарегистрирован, т. к. это позволит при необходимости подтвердить важность причины, по которой отсутствовал работник.
3. Делает копию.
4. Самовольно не выходит на работу.

Работодатель не имеет права уволить работника из-за его отсутствия на рабочем месте. Если же это право нарушено, можно обратиться в трудовую инспекцию.

Имея на руках копию заверенного заявления на отпуск, есть все шансы восстановиться на работе.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Согласно законодательству, человек может подать заявление о предоставлении отпускных дней непосредственно перед тем, как взять выходные. Сильно заранее написать его невозможно, т. к. смерть и погребение – оба события относятся к непредвиденным обстоятельствам. Значит, нельзя отказывать сотруднику. Но не все работодатели придерживаются такого мнения, несмотря на то, что их видение противоречит закону.

В случае отказа оформлять отпуск на похороны, работодатель рискует получить денежное взыскание в разных размерах, что зависит от некоторых обстоятельств. Причем штраф налагается на юридическое лицо, предпринимателя или должностное лицо. Размер денежного взыскания, согласно ст. 5. 27 КоАП (ч. 1):

• должностное лицо, индивидуальный предприниматель: 1-5 тыс. руб.;
• ЮЛ: 30-50 тыс. руб.

Приведенные суммы касаются только организаций разных форм бизнеса. Физическое лицо не может получить штраф по этой статье КоАП. Иногда денежное взыскание не является угрожающим фактором, поэтому предприниматель продолжает прежнюю политику фирмы – отказывает сотрудникам при подаче заявления об оформлении отпуска на похороны. Тогда может иметь место еще одно денежное взыскание. Но сумма штрафа при этом будет намного выше:

• должностное лицо, ИП: от 10 до 20 тыс. руб.;
• ЮЛ: от 50 до 70 тыс. руб.

Причем должностное лицо при повторном нарушении закона дисквалифицируется на срок 1-3 года.

Вопрос-ответ

Облагаются ли поступления на похороны родственника налогами?

Какие документы надо предоставить для разрешения спора в трудовой инспекции?

Если умер дальний родственник, могут ли предоставить отпуск?

Если еще не оправился от горя, можно ли попросить еще несколько дней?

Чтобы дали длительный отпуск в связи со смертью родственника, какие должны быть условия?

На работе, помимо заявления, нужно ли предоставлять еще какие-нибудь документы?

Если прошло больше 30 дней отгулов, могут ли на работе дать еще?

В каких внутренних документах на работе прописаны правила получения отпуска и отгулов?

Из чего рассчитывается выплата в связи с гибелью родственника?

Сколько максимальная сумма выплаты?

Как быть, если умерший человек вообще не является родственником работника?

Сколько дней дается на похороны родителей по закону и как они оплачиваются?

Видеоролик: как получить отгул или отпуск в связи со смертью родственника

Как предоставляется отпуск в других странах

Порядок оформления и оплаты выходных дней, которые берутся сотрудником для проведения погребения при утрате близкого родственника, разных, что зависит от страны. Основные отличия:

• Беларусь: работник имеет право на отпуск, когда умирает близкий человек, он может получить несколько дней для решения вопросов, связанных с погребением, но оплата за эти дни не предусматривается, количество выходных составляет 3-14 дней;
• Украина: работнику полагается отпуск, но не предусматривается оплата труда за эти дни, выдается пособие на погребение (начисляется государством);
• Казахстан: работник может получить до 5 дней отпуска, чтобы похоронить кровного родственника, как и в других случаях, оплата не предусматривается, но по желанию работодателя это возможно.

Рекомендации юриста

Андрей Гиберт

Юрисконсульт I категории

Задать вопрос

Когда речь идет о налогообложении социального пособия, нужно четко разграничивать правила его начисления при утрате близкого и дальнего родственника. Так, в первом случае не придется беспокоиться о том, изменится ли величина матпомощи. Она не будет облагаться налогом. Однако в случае с остальными родственниками (второго, третьего колена) сохранение выплаты возможно, только если сумма небольшая – до 4000 руб. Когда же она крупная, всё, что сверх указанного значения, будет облагаться налогом. Но и тут есть исключение – насколько близок был покойный с сотрудником: если они жили в одной квартире, то и тогда вероятность налогообложения исключается.