Государственная регистрация смерти в ЗАГСе, через Госуслуги, в МФЦ: как проводится процедура, какие документы необходимо собрать, условия подачи заявления, рекомендации юристов

Анна, г. Астрахань

После того как отца не стало, я задержалась с подачей документов для регистрации смерти. Их приняли, но было видно, что мы что-то сделали не так. Скажите, как правильно проводится регистрация смерти. Я переживаю, что мы не прошли нужную процедуру до конца, вдруг где-то допустили ошибку. Заранее благодарю, Анна

Как зарегистрировать смерть гражданина. Куда обращаться

Процедура получения документов о регистрации кончины родственника простая, но вместе с тем очень важная. Благодаря этому появляется возможность правильно оформить бумаги для вступления в наследство, выполнения других действий. Даже похороны человека не могут быть проведены, если не выполнена регистрация, факт гибели не подтвержден. Для этого необходимо обращаться в различные учреждения:

• ЗАГС по месту прописки или жительства человека при жизни;
• отделение ЗАГС, находящееся вблизи места, где наступила смерть;
• документ выдается отделом ЗАГСа по месту расположения организации, где была оформлен первичный документ о смерти.

Есть возможность получить свидетельство в отделении ЗАГС по месту прописки или проживания родителей, детей, супруга умершего, для этого представляют дополнительную документацию, подтверждающую родство.

Для чего нужно свидетельство о смерти

Документ является основным в тех случаях, когда нужно продолжить оформление других бумаг. Это главное условие организации похорон, т. к. с помощью оригинального свидетельства регистрации, справки о кончине можно приобрести участок на кладбище, оформить груз 200 для перевозки тела, получить выплаты (социальной помощи на погребение, страховых платежей, если имело место ритуальное страхование). Проводят и другие мероприятия:

• кремируют умершего;
• выполняют эксгумацию;
• заключают договор с ритуальным агентством.

Способы подачи заявки

Согласно законодательству, свидетельство о смерти получают при условии правильно составленного запроса. Необходимо подать заявку. К ней прилагаются документы, которые позволяют определить родственную связь умершего и заявителя. Порядок получения такой формы предполагает разные возможности подачи заявки:

• визит в организацию, ответственную за выдачу бумаги этого типа;
• отправка запроса почтой РФ;
• через электронную почту;
• визит личного представителя, который получил полномочия представлять интересы заявителя, на руках имеется нотариально заверенная доверенность;
• с помощью курьера, услуга платная (оплачивает заявитель).

Способы получения результата

Несмотря на широкие возможности для подачи заявки, можно выделить всего несколько способов, позволяющих забрать готовое свидетельство:

• личный визит человека, отправившего запрос;
• почтой РФ;
• через представителя, который имеет нотариально заверенную доверенность.

Посторонним людям, как и по электронной почте, такие бумаги не отправляются.

Категории получателей

Законодательством определены категории лиц, которые могут отправлять запрос на регистрацию смерти, а также получать на руки официальные документы. Прежде всего, речь о физических лицах, это могут быть родственники или их представители (чаще всего – ритуальные агенты, имеющие доверенность, что позволяет представлять интересы ответственного лица). Исключение составляют случаи, когда гибель наступает на территории различных учреждений.

Срок обращения

Процедура обращения в органы, предоставляющие возможность зарегистрировать смерть человека, регламентируется ФЗ №143. Согласно ему, определен рекомендованный срок выдачи документов – не позднее 3 дней после смерти, что обусловлено морально-этическими нормами, т. к. полагается хоронить умершего в указанный срок, а без документов это сделать невозможно. Однако это не жесткие рамки, допустимы задержки при выдаче готовой формы. Чаще всего система работает должным образом, поэтому документы подготавливаются быстро:

• ожидание очереди – 15 минут;
• регистрация заявления – 15 минут с момента обращения;
• предоставление услуги (заполнение необходимых бланков).

Кто может обратиться

Получить решение о регистрации смерти человека могут разные люди, если они предоставят нужный пакет документов. Прежде всего, производить подобные манипуляции могут:

• родственники первой, второй линии или более дальние, если других родных у покойного не осталось;
• организация соцзащиты или больница, другое медицинское учреждение, если гибель наступила не территории данных объектов;
• учреждение, где проводятся исправительные работы, места лишения свободы, если человек умер на этой территории;
• командир части (для случаев, когда покойный – военнослужащий);
• учреждение следственного комитета, если гибель наступила в органах дознания, а также в случае, когда личность покойного не была установлена при жизни.

Какие документы необходимо представить

Содержание пакета документов определяется обстоятельствами, при которых произошла кончина и подается заявка на ее регистрацию. В большинстве случаев достаточно подготовить минимум бумаг. Основными документами для регистрации смерти является:

• паспорт заявителя, являющегося родственником или просто заинтересованным лицом;
• паспорт умершего (представляется по возможности, не является обязательным);
• свидетельство о смерти по состоянию тела на момент обращения – после вскрытия.

Кроме того, представляются и другие бумаги, если обстоятельства смерти необычные.

Документ о смерти установленной формы

После гибели человека в большинстве случаев проводится медицинская экспертиза, на основании результатов этой процедуры оформляется свидетельство о смерти. Его представляют, чтобы получить гербовый документ, он в дальнейшем предъявляется в различных инстанциях, например, для организации похорон и т. д. Выдается в морге или другом медицинском учреждении.

Запись в бланке делает врач, который проводил вскрытие. Заочно такой документ не выдается.

Решение суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим (вступившее в законную силу)

Через суд определяют факт смерти человека в нескольких случаях:

• отсутствуют сведения о пропавшем без вести за последние 5 лет;
• срок сокращается до 6 месяцев при определенных обстоятельствах.

Решение суда требуется для установления факта смерти, если подходит срок вступления в наследство. Подтверждение может иметь и юридическое значение. Факт смерти устанавливается, если были пропущены сроки обращения в ЗАГС или утерян ранее полученный документ, а сотрудники этого учреждения отказываются предоставить дубликат.

Документ, удостоверяющий личность заявителя

Вместе с документами, необходимыми для регистрации смерти взрослого населения, числится также паспорт погибшего. Его можно найти среди прочих бумаг в перечне, который представляется в ЗАГСе, когда родственники интересуются, что требуется для оформления свидетельства.

Однако, несмотря на это, законом не установлена необходимость предоставления паспорта умершего.

Основания для оказания услуги, основания для отказа

Главным условием получения свидетельства является обращение ответственного лица. Родственники или другие заинтересованные люди могут получить документ, если представят необходимые документы. Специалист ЗАГСа изучает бумаги, на основании их соответствия требованиям, законности оформления выносится решение. Чаще всего, государственная регистрация смерти проводится с первой попытки, т. к. не требуется собирать большое количество документов, большая их часть стандартная, ошибок не возникнет.

Однако в некоторых случаях не удается осуществить регистрацию смерти покойного. Это происходит, если:

• в документах есть ошибка или представлен не весь пакет;
• государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит федеральному законодательству.

Работники ЗАГСа не имеют права проводить регистрацию членов своей семьи или себя, необходимо обращаться к другому сотруднику.

Отказ обязательно должен быть подкреплен объяснением причин предоставления такого ответа.

Необходимо ли сдавать паспорт умершего лица

Когда умирает человек, сотрудники ЗАГСа могут отказать в проведении регистрации его смерти, если не будет представлен паспорт умершего. Объяснения такого ответа сомнительны с точки зрения законов РФ, отказ можно оспорить, причем у истца есть все шансы выиграть дело в суде. Так, сотрудники ЗАГСа иногда настаивают на том, чтобы родственники принесли паспорт, т. к. документы, удостоверяющие личность умерших, обязаны изымать.

Отчасти это так. Действительно, паспорт покойного должен быть возвращен в ЗАГС. Однако законом не установлен точный порядок этих действий. Кроме того, регламентом Федеральной миграционной службы, который предполагает необходимость выполнения пометки о том, что паспорт не был предоставлен, не установлены правила совершения действий.

Получение свидетельства и справки о смерти

При регистрации смерти человека ответственному лицу, подающему заявку, можно получить на руки несколько документов. Прежде всего, делается запись акта о кончине. Вместе с тем родственники могут получить и другие бумаги:

• свидетельство о смерти;
• справка о кончине.

Стоимость и порядок оплаты

Когда подается заявка на проведение регистрации смерти, изучаются все особенности процедуры. Необходимые бумаги получают за короткий срок, для этого не требуется собирать большое количество документов. Кроме того, приходит уведомление о государственной регистрации смерти.

Но, несмотря на все заботы, данная услуга предоставляется бесплатно.

Вопрос-ответ

Какие сроки оказания услуги?

В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?

Где выдают свидетельство о смерти?

Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей?

Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?

Размер пособия при предъявлении свидетельства?

Где производится государственная регистрация смерти, если смерть наступила в транспорте (поезде, самолете, судне и т.д.)?

Как установить факт смерти безвестно отсутствующего гражданина?

Регистрация смерти через ГосУслуги

Инструкция, которая позволяет подать заявку на проведение регистрации через портал Госуслуги:

1. Необходимо авторизоваться, если личного кабинета пока нет, следует зарегистрироваться.
2. В специальном разделе нужно перейти во вкладку регистрации гибели человека.
3. Здесь заполняется электронная форма, загружаются сканированные копии оригиналов необходимых документов.
4. Осуществляется запись на определенное время, для этого нужно выбрать подходящее отделение ЗАГСа.
5. Отправляется заявление, которое было составлено в электронной форме.
6. Следует ожидать уведомления о результатах проверки документов. Для этого используется приложение Госуслуг или электронная почта. Затем можно будет получить свидетельство. Случается, просят принести пакет документов, который был выслан по почте. Однако при получении свидетельства представляют оригиналы, нельзя использовать для этой цели копии.

Рекомендации юриста

Андрей Гиберт

Юрисконсульт I категории

Ключевым моментом при оформлении бумаг после смерти человека является его регистрация. От этого будет зависеть многое. Так, необязательно ехать в другой город, если человек скончался далеко от родных мест. При этом ориентироваться следует на ближайший отдел ЗАГСа, который расположен на территории, где погиб умерший. То же самое и с наследством.

Обращаются в организацию по месту открытия дела о вступлении в права собственности. Это значит, что прописка при регистрации и ведении дел о наследстве не играет важную роль. Однако совсем иначе обстоит дело с похоронами, т. к. бесплатно участок предоставляется жителям с регистрацией в данном населенном пункте.

Соответственно, все равно придется поделить обязанности между родственниками: кто-то едет с целью проведения регистрации, с полученными бумагами возвращаются в родные места покойного, здесь другие родные организуют погребение. Вместе с тем нужно перевезти тело домой. Похороны там, где скончался человек и было получено свидетельство гибели, требуют более существенных затрат на приобретение участка.